نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 دانشجوی دکتری گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه پیام نور، تهران، ایران

2 دانشیار گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی دانشگاه پیام‌نور، تهران، ایران

3 دانشیار گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه پیام نور، تهران، ایران

10.22034/jkrs.2026.19790

چکیده

هدف: پژوهش حاضر به‌منظور شناسایی عوامل مؤثر بر مدیریت دانش شخصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی و ارائه مدل مربوط انجام شده است.
روش: این پژوهش با رویکرد کیفی و روش نظریه داده بنیاد برای ارائه مدل مدیریت دانش شخصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی بهره گرفته است. جامعه مشارکت‌کنندگان را ۲۸ نفر از خبرگان حوزه مدیریت دانش و مدیریت دانش شخصی تشکیل داده‌اند. روش نمونه‌گیری هدفمند و داده‌ها بر اساس مصاحبه عمیق جمع‌آوری گردید.
یافته‌ها: یافته­های پژوهش نشان داد که مدیریت دانش شخصی از شش بعد و 27 مقوله تشکیل شده است. شرایط علی (شناسایی اطلاعات، سازمان‌دهی دانش، فناوری‌ها، مهارت، تعامل، انگیزه) عوامل زمینه‌ای (مستندسازی تجربیات، نرم‌افزارها، نظام کارآمد، فرهنگ، وضعیت اقتصادی، پیشینه آموزشی)، راهبردها (تدوین دستورالعمل‌ها، ادغام ابزارهای مدیریت دانش شخصی در برنامه‌های درسی دانشگاهی، آموزش سواد دیجیتال، ایجاد محیط‌های یادگیری مشارکتی)، پیامدها (بهبود بهره‌وری، افزایش اثربخشی، کاهش دوباره‌کاری، ارتقاء کیفیت آموزش­و­پژوهش، توسعه نوآوری و خلاقیت، افزایش همکاری و اشتراک‌گذاری دانش)، عوامل مداخله‌گر (کمبود زمان، محیط نامناسب کاری، نداشتن انگیزه، ناآشنایی با شیوه‌ها، نبود اعتماد)، استخراج گردید.
نتیجه‌گیری: مدل ارائه‌شده می‌تواند به‌عنوان چارچوبی کاربردی جهت توانمندسازی علمی، ارتقاء سطح یادگیری و بهبود عملکرد پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی به کار گرفته شود. به‌کارگیری این مدل از سوی نهادهای آموزش عالی، می‌تواند گامی مؤثر در راستای ارتقاء کیفیت نظام آموزشی و توسعه سرمایه فکری در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی کشور باشد.
اصالت و ارزش: این پژوهش با ارائه مدلی، خلأ موجود درزمینۀ مدیریت دانش شخصی را پوشش داده و با بهره‌گیری از نظریه داده بنیاد، مؤلفه‌های این مفهوم را به‌ شکلی نظام‌مند تبیین کرده است. نوآوری آن در رویکرد جامع به بررسی ابعاد مختلف فردی، محیطی و رفتاری مؤثر بر مدیریت دانش شخصی است.

کلیدواژه‌ها

موضوعات

عنوان مقاله [English]

Identifying Factors Affecting Personal Knowledge Management of Postgraduate Students

نویسندگان [English]

  • Malek Rezvan Vaezi 1
  • Faramarz Soheili 2
  • Ali Biranvand 3
  • Soraya ziaei 3

1 P.h.D student, Department of Knowledge and Information Science, Payame Noor University, Tehran, Iran

2 Associated Professor, Department of Knowledge and Information Science, Faculty of Educational Scince and Psychology, Payame Noor University, Tehran, Iran

3 Associated Professor, Department of Knowledge and Information Science, Payame Noor University, Tehran, Iran

چکیده [English]

Purpose: This study aimed to identify the factors influencing personal knowledge management (PKM) among postgraduate students and to present a relevant model.
Method: A qualitative approach using grounded theory was adopted to develop a model for PKM. The participant group included 28 experts in knowledge and personal knowledge management, selected through purposive sampling. Data were collected via in-depth interviews and analyzed through open, axial, and selective coding using MAXQDA software.
Findings: The analysis revealed that PKM consists of six main dimensions and 27 categories. The central category and its components include the following: causal conditions (information identification, knowledge organization, technologies, skills, interaction, motivation); contextual factors (documenting experiences, software, efficient systems, culture, economic status, educational background); Strategies (developing guidelines, integrating PKM tools into curricula, teaching digital literacy, promoting collaborative learning), consequences (enhanced productivity, increased effectiveness, reduced duplication, improved educational and research quality, innovation, knowledge sharing); and intervening factors (time constraints, poor work environment, lack of motivation, unfamiliarity with methods, lack of trust).
Conclusion: The proposed model provides a practical framework for improving learning and research among postgraduate students. It offers a foundation for designing educational programs and policies in higher education. Applying this model can enhance educational quality and promote intellectual capital in universities.
Value: This study addresses a research gap by developing a comprehensive, theory-based PKM model. Its novelty lies in systematically analyzing individual, ontextual, and behavioral factors influencing PKM among postgraduate students.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Knowledge management
  • personal knowledge management
  • grounded theory
بیرانوند، علی؛ سمیع، محمدابراهیم؛ اکبرنژاد؛ رضا، جمال‌زاده، زهرا. (1400). شناسایی ابعاد و شاخص‌های مدیریت دانش شخصی در سازمان آب منطقه‌ای فارس. تحقیقات و کتابداری اطلاع‌رسانی دانشگاهی، 5 (2)، 154-123. https://doi.org/10.22059/jlib.2022.332950.1572
تاج‌الدینی، اورانوس؛ سعادت نسب، راضیه؛ سلیمانی نژاد، عادل. (1395). بررسی کیفیِ رویکرد کتابداران کتابخانه‌های عمومی کرمان نسبت به استفاده از شبکه‌های اجتماعی به‌‌منظور اشتراک دانش. کتابداری و اطلاع‌رسانی، 18 (3)، 156-135. https://lis.aqr-libjournal.ir/article_44468.html
جمالی، زهرا. (1400)‌. شناسایی مؤلفه‌ها و مهارت‌های مدیریت دانش شخصی کتابداران. علوم و فنون مدیریت اطلاعات‌، 7(3)، 243-247. https://doi.org/10.22091/stim.2021.6301.1492
خادمی زاده، شهناز؛ عبدالهی، فرزانه؛ و بیگدلی، زاهد. (1398). بررسی وضعیت مدیریت دانش شخصی کارکنان دانشگاه شهید چمران اهواز بر اساس مدل اوری. تحقیقات کتابداری و اطلاع‏رسانی دانشگاهی،53 (1)،51-74 https://doi.org/10.22059/jlib.2019.252628.1301
خودروان، حسن؛ بیرانوند، علی؛ رجب‌زاده، آرمین؛ و دارابی، مهرنوش. (۱۴۰۲). بررسی رابطه بین مدیریت دانش شخصی کتابداران با بهره‌وری نیروی انسانی (مورد مطالعه: کتابخانه‌های عمومی استان خوزستان). علمی بازیابی دانش و نظام‌های معنایی. 10 (37)، 113-154. https://www.magiran.com/p2482078
محمدی قشلاق، پریوش، سید عباس­زاده، میرمحمد. (1401). تدوین مدل ارتقای توانایی‌های مدیریت دانش شخصی (PKM) معلمان: کاربردی از روش داده بنیاد. رهیافتی نو در مدیریت آموزشی، 13(1)، 50-64. https://doi.org/10.30495/jedu.2022.24560.4920
میری، انیس. (1397). مطالعه وضعیت مدیریت دانش شخصی اعضای هیئت‌علمی علم اطلاعات دانش‌شناسی ایران جهت فعالیت در شبکه‌های اجتماعی. [رساله دکتری تخصصی، علوم تربیتی و روانشناسی، دانشگاه پیام نور مرکز مشهد]. ایرانداک. https://ganj.irandoc.ac.ir/#/articles/92f5fa4e1633024dab3d529c06ee40d3
نامداری، آزاده؛ فرج پهلو، عبدالحسین؛ و کوهی رستمی، منصور. (1399). بررسی وضعیت دانش و مهارت با تکیه‌بر فعالیت‌های مدیریت اطلاعات شخصی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی جندی‌شاپور اهواز بر اساس مدل جونز با تأکید بر اطلاعات الکترونیکی. بازیابی دانش و نظام‌های معنایی، 10(25)، 145-174. https://doi.org/10.22054/jks.2020.51512.1315
Al‑Husseini, S., El Beltagi, I., & Moizer, J. (2021). Transformational leadership and innovation: The mediating role of knowledge sharing amongst higher education faculty. International Journal of Leadership in Education, 24(5), 670–693. https://doi.org/10.1080/13603124.2019.1588381
Bolisani, E., & Bratianu, C. (2018). Emergent knowledge strategies: Strategic thinking in knowledge management. In E. Bolisani & C. Bratianu (Eds.), Emergent knowledge strategies (pp. 97–116). Springer. https://doi.org/10.1007/978-3-319-60657-6_5
Cheong, R. K., & Tsui, E. (2016). Exploring the linkages between personal knowledge management and organizational learning. In Personal knowledge management (pp. 189–228). Routledge.
Cinque, M., & Bortoluzzi, M. (2013). Navigating complex challenges: Digital competence and personal knowledge management in university education to foster skills for lifelong learning. International Journal of Technology Enhanced Learning, 5(3–4), 284–298. https://doi.org/10.1504/IJTEL.2013.059496
Figurska, I., Piekarski, G., & Piotrów, E. (2023). The use of personal knowledge management initiatives by teachers in Poland: Contribution to the discussion. Journal of Vasyl Stefanyk Precarpathian National University, 10(3), 122–138. https://doi.org/10.15330/jpnu.10.3.122-138
Fujita, N. (2020). Transforming online teaching and learning: Towards learning design informed by information science and learning sciences. Information and Learning Sciences, 121(7–8), 503–511. https://doi.org/10.1108/ILS-04-2020-0124
Grundspenkis, J. (2007). Agent-based approach for organization and personal knowledge modelling: Knowledge management perspective. Journal of Intelligent Manufacturing, 18(4), 451–457. https://doi.org/10.1007/s10845-007-0052-6
Harncharnchai, A. (2018). Postgraduate’s personal knowledge management using cloud services. In 2018 International Symposium on Educational Technology (ISET) (pp. 235–239). IEEE.
Hosseingholizadeh, R., Sharif, A., & Kouhsari, M. (2018). PKM tools for developing personal knowledge management skills among university students. International Journal of Information Science and Management, 16(1), 89–103.
Ismail, S., & Ahmad, M. S. (2012). Effective personal knowledge management: A proposed online framework. International Journal of Humanities and Social Sciences, 6(12), 3478–3486.
Jarrahi, M. H., Reynolds, R., & Eshraghi, A. (2021). Personal knowledge management and enactment of personal knowledge infrastructures as shadow IT. Information and Learning Sciences, 122(1–2), 17–44.
Jia, L., Liang, Z., Lei, C., & Huang, L. (2023). A study on the effects of college students’ knowledge-sharing behavior on group performance and individual social status. Frontiers in Psychology, 14, Article 1172554. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2023.1172554
Junglas, I., Goel, L., Ives, B., & Harris, J. (2018). Innovation at work: The relative advantage of using consumer IT in the workplace. Information Systems Journal, 29(2), 317–339. https://doi.org/10.1111/isj.12198
Neștian, Ș. A., Vodă, A. I., Tiță, S. M., Guță, A. L., & Turnea, E. S. (2021). Does individual knowledge management in online education prepare business students for employability in online businesses? Sustainability, 13(4), 2091. https://doi.org/10.3390/su13042091
Nugraha, C. D., Hidayat, D. S., Sensuse, D. I., & Safitri, N. (2022). Designing personal knowledge management system to support knowledge sharing in government organization: A case study at the Indonesian Central Statistics Agency. In 2022 International Conference on Advanced Computer Science and Information Systems (ICACSIS) (pp. 1–6). IEEE.
Ononye, U. H., & Ikechukwu, M. (2024). Personal knowledge management and employee performance nexus with thriving at work as a mediating factor in a public organization context. Jurnal Manajemen dan Kewirausahaan, 26(2), 88–98. https://doi.org/10.9744/jmk.26.2.88-98
Widyarini, M., Sunardi, O., & Conggo, G. A. (2023). Factors affecting personal knowledge management among sales officers in Indonesian leading automotive companies. International Journal of Knowledge Management Studies, 14(1), 74–89.
Wright, K. (2005). Personal knowledge management: Supporting individual knowledge worker performance. Knowledge Management Research & Practice, 3(3), 156–165. https://doi.org/10.1057/palgrave.kmrp.8500061